YTSO YENİ HİZMET BİNASI İNCE YAPI İNŞAAT İŞLERİ ANAHTAR TESLİM YAPIM İŞİ TEKLİF ŞARTNAMESİ SÜRE UZATIMI

YTSO Yeni Hizmet Binası İnce Yapı İnşaat İşleri Anahtar Teslim Yapım İşi Teklif Şartnamesi aşağıda verilmiş olup, işe ilişkin teklif verecek üyelerimizin odadan alacakları dosya ile hazırlayacakları fiyat tekliflerini, 21 Ağustos 2019 Çarşamba günü saat 14:00'e kadar Genel Sekreterliği ulaştırmaları gerekmektedir.

Saygılarımızla,

 

 

 

TEKLİF ŞARTNAMESİ

MADDE 1-  TANIMLAR, TARAFLAR VE AMAÇ 1.1.TANIMLAR

Bu Şartname’ de;

İŞVEREN	:  Yalova Ticaret ve Sanayi Odası
	Dere Sokak No:9 77100 YALOVA
İŞ	:  YTSO Yeni Hizmet Binası İnce Yapı İnşaat İşleri Yapım İşi.
İSTEKLİ	:  Teklif Verenler
MÜTEAHHİT	:  Fiyat Teklifi Kabul Edilen İSTEKLİ
TEKLİF BEDELİ	:  İSTEKLİ’lerin bu şartname uyarınca tekliflerinde verdikleri bedel
SÖZLEŞME BEDELİ	:  MÜTEAHHİTin tekliflerinde verdiği yazılı olan bedel
KONTROL	:  İŞVEREN teknik elemanları
ŞANTİYE	:  YTSO Yeni Hizmet Binası İnşaatı

 1.2. FİYAT TEKLİFİNİN KONUSU

Yaptırılması planlanan YTSO Yeni Hizmet Binası İnşaatı. Toplam inşaat alanı ve yapılacak işlerin metraj bilgileri, teklif icmal tablosu ve projelerde mevcuttur. Toplam inşaat alanının eksik veya fazla olması inşaatın maliyetiyle ilişkilendirilemez. Bu toplam alan eksikliği veya fazlalığı gerekçe gösterilerek, İş’in herhangi bir aşamasında, hiçbir hak talebinde bulunulamaz. 

1.3.  ŞEKLİ

Fiyat teklifleri Kapalı Zarf Teklif Usulü ile yapılacak, Anahtar Teslim Yapım sözleşmesi uygulanacaktır.

Bu İş’te hiçbir nedenle ve herhangi bir şekilde birim fiyat farkı, malzeme bedel farkı ve nakliye bedeli verilmeyecektir.

1.4.İŞİN SÜRESİ

MÜTEAHHİT, taahhüt konusu İş’i sözleşme ve eklerine uygun olarak KONTROL’ ün belirlediği tarihe kadar eksiksiz olarak Geçici Kabule hazır hale getirmek zorundadır.

MADDE 2 – İŞYERİ ‘NİN TETKİKİ

İSTEKLİ’ ler teklif öncesi işyerini görecek ve gerekli incelemelerde bulunacaklardır.

İSTEKLİ, teklif vermekle; işyeri ve İş’le ilgili bütün hususları, malzeme kaynaklarını ve İş’i yapmak için gerekli mahalli şartları öğrenmiş sayılır. Bu konularda ihale dokümanında belirtilenleri ileri sürerek, hak talebi doğuracak bir istekte bulunamaz.

MADDE 3 – İSTEKLİLERDE ARANILAN ŞARTLAR VE BELGELER

Fiyat Teklifi verecek olan İSTEKLİ ’lerde aşağıda sıralanan şartlar aranır.

1. Türkiye’de kanuni ikametgâhının bulunması,
2. YTSO Ticaret siciline kayıtlı ve halen faaliyette olması; herhangi bir yasak ve kısıtlama kaydının olmaması, oda aidat borcunun olmaması (ilgili belge teklif zarfına eklenecektir.)
3. Teklif ile birlikte verilecek olan iş dosyasındaki tüm evrakların imza edilmesi, (bu imza, teklif doyasındaki evraklarda yer alan tüm hükümler ile bu dosyaya bağlı diğer eklerdeki hükümlerin kabul edildiği anlamını taşır.)
4. SGK’dan borcu olmadığına dair teklif tarihinden en geç bir (1) ay öncesinden alınmış borcu olmadığına dair belge vermesi. (ilgili belge teklif zarfına eklenecektir.)
5. Vergi borcu olmadığına dair ilişkisiz belgesi vermesi. (ilgili belge teklif zarfına eklenecektir.)
6. İş kapsamındaki işlerde çalıştırılacak tüm personelin iş güvenliği kurallarına ve mevzuatlarına uygun olması, İSTEKLİ’ nin yetkili OSGB firmaları ile ihale kapsamındaki İŞ için sözleşme yapmış olması. (OSGB firması ile yapılacak sözleşme, İŞ başlangıcından önce KONTROLLÜK’ e teslim edilecektir.)

MADDE 4 – TEKLİF VEREMEYECEK OLANLAR

İŞVEREN ‘in;

1. Dosya işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve denetlemekle görevli olan personeli,
2. (a) şahısların eşleri ve ikinci dereceye kadar (ikinci derece dahil) kan ve sıhri hısımları,
3. (b) ve ( bentlerinde belirtilen şahısların ortakları
4. 4734 ve 4735 sayılı kanunlar ile diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli  olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar ,
5. İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler, kendileri adına veya vekil ya da temsilci olarak başkaları adına teklif veremez.

İş’in; yukarıdaki maddelerde sayılanlardan birine veya ortak girişimlerine ihale edildiğinin anlaşılması halinde; sözleşme yapılmış olsa dahi ihale iptal edilir. Sözleşmesi feshedilenler hakkında Sözleşmenin ilgili hükümleri uygulanır.

MADDE 5 – TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI

5.1. TEKLİF ZARFI İÇERİĞİ

İSTEKLİ’ nin vereceği zarflarda aşağıda belirtilen belgeler bulunacaktır.

1. Teklif mektubu, (EK-1’ deki örneğine uygun)

İSTEKLİ ’ler, İş kapsamında yer alan YTSO Yeni Hizmet Binası İnce Yapı İnşaat İşleri Anahtar teslim yapım işi için; Teklif Bedeli Formunun (Teklif İcmal Tablosundaki örneğine uygun) ilgili bölümlerine birim fiyatlarını yazacaklardır. Teklif Bedeli Formuna yazılacak birim fiyat bedelleri ile oluşacak KDV hariç toplam tutar, Teklif Anahtar Teslim Fiyat’ı  olacaktır.

2. İş tanımları,

İş tanımları formlarının her biri imzalanacak ve kaşelenecektir. Bu tanımlar, işlerin yapım şekli olarak kabul edilecek ve kontrollere esas teşkil edecektir.

3. Malzeme tanıtım belgeleri,

İSTEKLİ’ ler, işlerin yapımı sırasında kullanacakları malzemelerin marka, seri ve teknik bilgilerinin olduğu tanıtım dokümanlarını teklif zarfına ekleyeceklerdir.

4. Birim fiyat analizleri,

İSTEKLİ’ ler, Teklif İcmal Tablosu’ ndaki iş kalemlerine ait (malzeme sarfiyat miktarlarının da belirtildiği) birim fiyat analizlerini teklif dosyasına ekleyeceklerdir.

5.2. TEKLİF ZARFI

Zarfın üzerine İş’in adı ile İSTEKLİ’ nin isim/ünvan ve tebligata esas göstereceği açık adresi yazılacak, zarfın yapıştırılan yeri İSTEKLİ tarafından imzalanacak ve kaşelenecektir.

MADDE 6 – GEÇİCİ TEMİNAT

İş’in geçici teminatı yoktur

MADDE 7 – TEKLİFLERİN VERİLMESİ, YER VE ZAMANI

Tekliflerin en geç verilme tarihi 21 Ağustos 2019 Çarşamba, saat 14.00’a kadardır. Yazılı saate kadar, bu şartnamenin 5. maddesinde belirlenen hükümlere uygun olarak gelen zarflar kabul edilir.

MADDE 8 – İSTEKLİ’NİN TEKLİFİNİ GERİ ALAMAYACAĞI, DEĞİŞTİREMEYECEĞİ VE TEKLİFİNDEN GERİ DÖNEMEYECEĞİ

İSTEKLİ tarafından verilen teklif mektubu geri alınamaz, teklifler değiştirilemez ve İSTEKLİ herhangi bir sebeple teklifinden geri dönemez.

MADDE 9 – TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ

Teklifleri YTSO değerlendirecek olup, işi yaptırıp yaptırmama yetkisi YTSO dadır

MADDE 10 – TEKLİFLERİN ONAYI VEYA İPTAL EDİLMESİ

Tekliflerin hepsi YTSO tarafından iptal edilirse işlem hükümsüz sayılır ve herhangi bir yaptırımı olmaz

MADDE 11 –İŞVEREN’İN SERBESTLİĞİ VE TEKLİFLERİN YENİLENMESİ

İŞVEREN, alınan teklifleri değerlendirip değerlendirmemekte serbesttir. Teklifi kabul görülen İSTEKLİ, yapılan çağrıya rağmen sözleşme imzalamaz ise,  süreç yenilenir veya bir başka İSTEKLİ’ ye verilir.

MADDE 12 – AVANS VERİLMESİ

Teklif verilen işler için herhangi bir avans verilmeyecektir.

MADDE 13 – İŞLERİN İLK MUAYENESİ

İşin bitirildiği MÜTEAHHİT tarafından yazı ile KONTROL’ e bildirilecektir. KONTROL 10 (on) takvim günü içinde İşin ilk muayenesini yapıp Geçici Kabule hazır bir şekilde tamamlanıp tamamlanmadığına karar vererek bu durumu birer yazı ile MÜTEAHHİT’ e bildirecektir.

İşin Geçici Kabule hazır olabilmesi için; yapılan İşlerin kusurlu ve noksan kısımlarının İşin toplam bedelinin % 5 (yüzde beş) ’inden fazla olmamasının yanı sıra bu kusur ve noksanların, yapının kullanılmasına mani olmayacak nitelikte olması gereklidir.

MADDE 14  – GEÇİCİ KABUL

İlk muayene sonunda, işlerin Sözleşme ve eklerine uygun olarak tamamlandığı ve Geçici Kabulün yapılmasına mani bir durum bulunmadığının KONTROL tarafından tespit ve teklif edilmesi üzerine, KONTROL tarafından Geçici Kabul Heyeti teşkil edilir. Geçici Kabul Heyetinin işyerinde bulunacağı tarih bir yazı ile MÜTEAHHİT’e önceden bildirilir. Geçici Kabul Heyeti MÜTEAHHİT; müracaatının KONTROL’ e veriliş tarihinden başlayarak 30 (otuz) gün içinde MÜTEAHHİT veya yetkili vekili ile birlikte işleri kontrol etmek üzere işyerinde bulunur. Geçici Kabul Heyeti, İşlerin Sözleşme ve ekleri ile diğer teknik gereklere göre yapılıp yapılmadığını, kabule elverişli olup olmadığını inceler ve bu hususta gerekirse bütün giderleri MÜTEAHHİT’e ait olmak üzere her türlü muayene ve deneyi yaptırabilir. Bu inceleme sonunda, İşlerin Geçici Kabule elverişli olduğu görülürse usulüne uygun bir Geçici Kabul Tutanağı düzenlenerek Heyet Üyeleri ile MÜTEAHHİT veya vekili tarafından İşyerinde imzalanır. Tersine bir durum söz konusu ise, İşin Geçici Kabule uygun bulunmadığı bir tutanakla tespit edilir.

MÜTEAHHİT’ in SGK ve işçi borçları var ise bunların ödenmesi yapılmadan Geçici Kabul İşlemi sonuçlandırılmayacaktır.

MADDE 15 – İŞ SAHASININ TEMİZLENMESİ

1. Yer teslimi sırasında İş sahasında mevcut ise;
   • İŞVEREN’ tarafından boşaltılacak olan alanların ve diğer yapıların yıkımı ve molozlarının saha dışına taşınması,
   • İşin yapılmasını engelleyebilecek tüm nesne ve şartların ortadan kaldırılması,
2. İşin tamamlanmasından sonra İş sahasında MÜTEAHHİT’e ait olan;
   • Fazla malzeme ile inşaat kalıntılarının kaldırılması,
   • Baraka depo gibi geçici tesislerin sökülmesi,
   • İş sahasının temizlenmesi,

Vb. ile ilgili tüm İşlerin yapılması ve bunlarla ilgili tüm masraflar MÜTEAHHİT’ e ait olup İşin bedeline dahildir. Bu İşler için MÜTEAHHİT’ e ayrıca süre verilmez.

İŞVEREN’ ce verilen süreler içinde yukarıda bahsedilen İşler yapılmazsa İŞVEREN bu İşleri kendisi yaptırmaya ve bunlara ilişkin giderleri % 50 (yüzde elli) ceza ilavesi ile MÜTEAHHİT’ in alacaklarından kesmeye yetkilidir.

MADDE 16 – HAKEDİŞLER

Geçici Hak ediş raporları aylık olarak MÜTEAHHİT tarafından düzenlenecektir. Hazırlanan geçici hak edişler dijital olarak Excel formatında ‘xls’ tablolar olarak ve basılı (2 Kopya) olmak üzere İŞVEREN’ e verilecektir. hak ediş raporları her ayın 1. Haftası içerisinde kontrol teşkilatına incelenmek üzere teslim edilecektir. Hak edişler kontrol teşkilatı tarafından bir hafta içerisinde kontrol edilerek İŞVEREN tarafından uygun bulunursa imzalanacaktır. Kontrol esnasında tamamlanmayan işler veya yanlış işler hak edişten çıkarılacaktır. Geçici hak edişler, kesin hak ediş mantığıyla son derece düzgün, hesaplı, tutarlı bir şekilde hazırlanacaktır. Gelişi güzel veya gerçeğe uymayan şekilde hazırlanan geçici hak edişler İŞVEREN tarafından kabul edilmeyerek Müteahhit’e iade edilecektir. İade edilen geçici hak edişlerden dolayı müteahhit zarar, ziyan ve süre uzatımı talebinde bulunamaz.

MADDE 17-İŞİN SÜRESİ

Sözleşme tarihinden itibaren 60 gün sonunda iş teslim edilecektir. Teslim edilmediği takdirde her ilave gün için 500 TL gecikme bedeli cezası hak edişten kesilecektir.